Werkwijze

HOE GAAN WE TE WERK?

  1. Kies jullie favoriete kaartje
    Neem een kijkje in de collectie en kies jullie favoriet!

  2. Kies (indien gewenst) een bijpassend ontwerp voor de doopsuiker
    Altijd een meerwaarde als het kaartje en de doopsuiker een mooi geheel vormen! Op de site staan een aantal voorbeeldjes. Vinden jullie hiertussen nog niet wat jullie zoeken? Vraag gerust meer info. (Doopsuikerverpakkingen worden niet verkocht door uniekegeboortekaartjes.be.)

  3. Vraag een offerte (indien gewenst)
    Op de website staan de prijzen per kaartje. Zo hebben jullie zelf meteen een idee van de kostprijs. Ontvangen jullie graag een offerte op maat? Dat kan uiteraard!
    Wijkt jullie bestelling af van de standaardzaken die inbegrepen zijn in de prijs? Dan vragen jullie best een aangepaste offerte. Bv: Als jullie een andere papiersoort wensen, als jullie graag enveloppen (al dan niet met levering vooraf) bestellen, als jullie een bijpassend babyborrelkaartje willen, als jullie de kaartjes zelf willen ophalen in Beveren-Waas in plaats van te laten verzenden,…
    Een offerte vragen kan door het contactformulier in te vullen of te mailen naar info@uniekegeboortekaartjes.be.

  4. Bevestig jullie bestelling
    Gaan jullie akkoord met de offerte? Dan gaan we verder aan de slag met jullie bestelling! Indien jullie vooraf geen offerte vroegen maar meteen de bestelling doorgaven, beschouwen we dit ook als de start van onze samenwerking.

  5. Geef de juiste gegevens door
    Alle gegevens die al gekend zijn worden door jullie aan ons doorgegeven. Dit is alles wat op het kaartje moet komen, behalve de uiteindelijke geboortedatum, lengte en gewicht van het kindje. Deze gegevens worden dan door ons ingevuld op het ontwerp van het gekozen kaartje. Ook wordt de naam van jullie kindje ingevuld op de doopsuikerontwerpjes indien die besteld werden.

  6. Jullie ontvangen een digitale proefdruk
    Jullie ontvangen van ons een digitale proefdruk ter goedkeuring. Kijk zeker nog eens na of alle gegevens correct zijn. Ook de ontwerpjes voor de doopsuiker worden vooraf digitaal naar jullie doorgestuurd ter goedkeuring.

  7. Betaling
    Van zodra jullie de digitale proefdruk hebben goedgekeurd, bezorgen we jullie de factuur. Hierin staat het volledige bedrag, er wordt niet met voorschotten gewerkt. Zo moeten jullie je na de geboorte van jullie kindje niets meer aantrekken van de betaling.

  8. Correcte versie van het kaartje wordt doorgestuurd naar de drukker + jullie ontvangen de contactgegevens van de drukker
    Het geboortekaartje wordt vooraf doorgestuurd naar onze vaste drukker. Op deze manier staat het al klaar bij hen voor wanneer jullie kindje geboren wordt. Jullie ontvangen vooraf het telefoonnummer en het e-mailadres van de drukker. Zo kunnen jullie aan hen de laatste gegevens (datum, gewicht, lengte) doorgeven na de geboorte.
    Hebben jullie doopsuikerdrukwerk besteld? Dit kan vooraf gedrukt en verzonden worden.
    Hebben jullie ook enveloppen besteld die vooraf geleverd moeten worden? Dan is het voordelig de enveloppen en het doopsuikerdrukwerk op hetzelfde moment te laten verzenden.

  9. Doorgeven juiste gegevens na de geboorte 
    Na de geboorte geven jullie de laatste gegevens (datum, gewicht, lengte) door aan de drukker (op het nummer/e-mailadres dat jullie vooraf ontvangen hebben). Het doorsturen van deze gegevens gebeurt best schriftelijk (sms, e-mail) om fouten te vermijden. Even bellen naar de drukker nadat de gegevens zijn doorgestuurd, mag natuurlijk altijd. De drukker past de laatste gegevens aan en drukt de kaartjes.

  10. Verzending of afhalen van de geboortekaartjes
    Na het drukken van de kaartjes worden ze door de drukker verzonden naar het adres dat door jullie vooraf werd doorgegeven. Ophalen in Beveren-Waas is ook mogelijk.

  11. Geniet van het resultaat. En van jullie kindje, uiteraard!
  1. Kies jullie favoriete kaartje waaraan jullie graag enkele aanpassingen laten doen 
    Neem een kijkje in de collectie en kies jullie favoriet. Een aantal aanpassingen zijn mogelijk binnen deze categorie: aanpassing in de illustratie, wijziging van de lay-out, dubbel in plaats van enkelvoudig kaartje, veranderen van lettertype of kleur,… Indien het aantal wijzigingen te veel is of er nieuwe illustraties gemaakt moeten worden: kijk dan bij ontwerp op maat. Neem gerust contact op voor meer info.

  2. Kies (indien gewenst) een bijpassend ontwerp voor de doopsuiker
    Altijd een meerwaarde als het kaartje en de doopsuiker een mooi geheel vormen! Op de site staan een aantal voorbeeldjes. Vinden jullie hiertussen nog niet wat jullie zoeken of willen jullie enkele aanpassingen laten doen aan een ontwerp? Vraag gerust meer info. (Doopsuikerverpakkingen worden niet verkocht door uniekegeboortekaartjes.be.)

  3. Geef de gewenste aanpassingen door en vraag een offerte
    Aangezien er aanpassingen gevraagd worden aan het ontwerp, is de prijs die vermeld staat bij het kaartje niet van toepassing. Geef de gewenste wijzigingen zo gedetailleerd mogelijk door. Op basis daarvan zal een correcte prijs berekend worden.
    Hebben jullie verder wensen die afwijken van wat standaard inbegrepen is? Bv: Wensen jullie een andere papiersoort dan standaard vermeld bij het kaartje, willen jullie graag enveloppen bestellen (die al dan niet vooraf geleverd worden), wensen jullie een bijpassend babyborrelkaartje, willen jullie de kaartjes zelf ophalen in Beveren-Waas in plaats van te laten verzenden,… Geef dit dan ook even door bij de offertevraag. 
    Een offerte aanvragen kan door het contactformulier in te vullen of te mailen naar info@uniekegeboortekaartjes.be.

  4. Bevestig jullie bestelling 
    Gaan jullie akkoord met de offerte? Dan gaan we verder aan de slag met jullie bestelling!

  5. Geef de juiste gegevens door 
    Alle gegevens die al gekend zijn worden door jullie aan ons doorgegeven. Dit is alles wat op het kaartje moet komen, behalve de uiteindelijke geboortedatum, lengte en gewicht van het kindje. De gewenste wijzigingen aan het ontwerp van het kaartje werden reeds doorgegeven bij de offertevraag. Hiermee gaan wij aan de slag voor het aanpassen van het ontwerp.

  6. Jullie ontvangen een digitale proefdruk + jullie geven feedback
    Als een voorontwerp klaar is, wordt het digitaal naar jullie doorgestuurd voor feedback/goedkeuring. Het aantal correctierondes is gelimiteerd. Bundel daarom de feedback. Op die manier wordt vermeden dat er bij een bepaald voorontwerp feedback wordt gegeven die op een eerder voorontwerp al van toepassing was. De feedback wordt verwerkt tot een definitief ontwerp. 
    Kijk zeker nog eens na of alle gegevens correct op het kaartje staan.
    Ook de ontwerpjes voor de doopsuiker worden vooraf digitaal naar jullie doorgestuurd ter goedkeuring.

  7. Betaling
    Van zodra jullie de digitale proefdruk hebben goedgekeurd, bezorgen we jullie de factuur. Hierin staat het volledige bedrag, er wordt niet met voorschotten gewerkt. Zo moeten jullie je na de geboorte van jullie kindje niets meer aantrekken van de betaling.

  8. Correcte versie van het kaartje wordt doorgestuurd naar de drukker + jullie ontvangen de contactgegevens van de drukker
    Het geboortekaartje wordt vooraf doorgestuurd naar onze vaste drukker. Op deze manier staat het al klaar bij hen voor wanneer jullie kindje geboren wordt. Jullie ontvangen vooraf het telefoonnummer en het e-mailadres van de drukker. Zo kunnen jullie aan hen de laatste gegevens (datum, gewicht, lengte) doorgeven na de geboorte.
    Hebben jullie doopsuikerdrukwerk besteld? Dit kan vooraf gedrukt en verzonden worden.
    Hebben jullie ook enveloppen besteld die vooraf geleverd moeten worden? Dan is het voordelig de enveloppen en het doopsuikerdrukwerk op hetzelfde moment te laten verzenden.

  9. Doorgeven juiste gegevens na de geboorte
    Na de geboorte geven jullie de laatste gegevens (datum, gewicht, lengte) door aan de drukker (op het nummer/e-mailadres dat jullie vooraf ontvangen hebben). Het doorsturen van deze gegevens gebeurt best schriftelijk (sms, e-mail) om fouten te vermijden. Even bellen naar de drukker nadat de gegevens zijn doorgestuurd, mag natuurlijk altijd. De drukker past de laatste gegevens aan en drukt de kaartjes.

  10. Verzending of afhalen van de geboortekaartjes
    Na het drukken van de kaartjes worden ze door de drukker verzonden naar het adres dat door jullie vooraf werd doorgegeven. Ophalen in Beveren-Waas is ook mogelijk.

  11. Geniet van het resultaat. En van jullie kindje, uiteraard!
  1. Wat zijn jullie wensen voor jullie droomkaartje?
    Jullie willen graag een uniek kaartje laten ontwerpen, helemaal op maat? Dat kan!
    • Hebben jullie bepaalde ideetjes die jullie graag verwerkt willen zien? Bepaalde elementen die jullie leuk vinden,…?
    • Hebben jullie een voorkeur voor een bepaalde stijl?
    • Verkiezen jullie een bepaald formaat? Een enkelvoudig of dubbel geboortekaartje? Of mag dit afhankelijk zijn van het ontwerp?
    • Zijn er bepaalde kleuren die jullie mooi vinden voor het kaartje en waarmee rekening moet worden gehouden bij het ontwerpen?
    • Willen jullie graag bijpassende ontwerpjes voor de doopsuiker? Dit kan ook later beslist worden, als het ontwerp definitief is.
  2.  
  3. Contacteer ons en vertel ons jullie wensen
    We kijken er naar uit om jullie wensen te horen/lezen en ze om te zetten in jullie droomkaartje. Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden:
    • Hebben jullie al een idee van wat jullie willen en kunnen jullie dit omschrijven/oplijsten? Dan kunnen jullie het via mail doorsturen naar info@uniekegeboortekaartjes.be. Jullie mogen steeds jullie telefoonnummer vermelden, dan kunnen we makkelijk contact opnemen als we nog toelichting nodig hebben.
    • Bespreken jullie graag telefonisch? Stuur ons jullie telefoonnummer via het contactformulier of mail naar info@uniekegeboortekaartjes.be. Dan nemen we verder contact met jullie op.
    • Jullie maken een afspraak via het contactformulier of jullie mailen naar info@uniekegeboortekaartjes.be. Jullie zijn welkom in ons ontwerpbureau in Beveren-Waas om alles eens te bespreken.
  4.  
  5. Vraag een offerte (indien gewenst)
    Op de site staan prijzen/stuk per formaat. Willen jullie graag een offerte op maat ontvangen? Dat kan uiteraard! Om een exacte prijs per kaartje te kunnen geven, moeten we een idee hebben van het formaat van het kaartje en of het enkelvoudig/dubbel is. (Indien dit nog niet bekend is en zal blijken uit het ontwerp, kan voor verschillende formaten prijs gegeven worden.) Hebben jullie verder wensen die afwijken van wat standaard inbegrepen is? Bv: Als jullie een andere papiersoort wensen, als jullie graag enveloppen (al dan niet met levering vooraf) bestellen, als jullie een bijpassend babyborrelkaartje willen, als jullie de kaartjes zelf willen ophalen in Beveren-Waas,… Geef dit dan ook even door bij de offertevraag. Een offerte aanvragen kan door het contactformulier in te vullen of te mailen naar info@uniekegeboortekaartjes.be.
  6.  
  7. Bevestig jullie bestelling
    Gaan jullie akkoord met de offerte? Dan starten we aan het ontwerp van jullie unieke kaartje! Indien jullie voldoende hebben aan de prijzen op de website en geen specifieke offerte wensen, kunnen jullie ook meteen jullie bestelling doorgeven.
  8.  
  9. Geef de juiste gegevens door
    De wensen voor het ontwerp op maat werden reeds doorgegeven. Ook alle gegevens die al gekend zijn worden door jullie aan ons bezorgd. Dit is alles wat op het kaartje moet komen, behalve de uiteindelijke geboortedatum, lengte en gewicht van jullie kindje. Deze info wordt alvast mee verwerkt op het kaartje.
  10.  
  11. Jullie ontvangen een digitale proefdruk + geven feedback
    Als een voorontwerp klaar is, wordt het digitaal naar jullie doorgestuurd voor feedback/goedkeuring. Het aantal nieuwe voorontwerpen dat gemaakt wordt voor de offerteprijs is gelimiteerd. Bundel daarom de feedback. Op die manier wordt vermeden dat er bij een later voorontwerp feedback wordt gegeven die op een eerder voorontwerp al van toepassing was. De feedback wordt verwerkt tot een definitief ontwerp. Tot het jullie droomkaartje is! Kijk zeker nog eens na of alle gegevens correct op het kaartje staan. Ook de ontwerpjes voor de doopsuiker worden vooraf digitaal naar jullie doorgestuurd voor feedback/goedkeuring.
  12.  
  13. Betaling
    Van zodra jullie de digitale proefdruk hebben goedgekeurd, bezorgen we jullie de factuur. Hierin staat het volledige bedrag, er wordt niet met voorschotten gewerkt. Zo moeten jullie je na de geboorte van jullie kindje niets meer aantrekken van de betaling.
  14.  
  15. Correcte versie van het kaartje wordt doorgestuurd naar de drukker + jullie ontvangen de contactgegevens van de drukker
    Het geboortekaartje wordt vooraf doorgestuurd naar onze vaste drukker. Op deze manier staat het al klaar bij hen voor wanneer jullie kindje geboren wordt. Jullie ontvangen vooraf ook het telefoonnummer en het e-mailadres van de drukker. Zo kunnen jullie aan hen de laatste gegevens (datum, gewicht, lengte) doorgeven na de geboorte. Hebben jullie doopsuikerdrukwerk besteld? Dit kan vooraf gedrukt en verzonden worden. Hebben jullie ook enveloppen besteld die vooraf geleverd moeten worden? Dan is het voordelig de enveloppen en het doopsuikerdrukwerk op hetzelfde moment te laten verzenden.
  16.  
  17. Doorgeven juiste gegevens na de geboorte
    Na de geboorte geven jullie de laatste gegevens (datum, gewicht, lengte) door aan de drukker (op het nummer/e-mailadres dat jullie vooraf ontvangen hebben). Het doorsturen van deze gegevens gebeurt best schriftelijk (sms, e-mail) om fouten te vermijden. Even bellen naar de drukker nadat de gegevens zijn doorgestuurd, mag natuurlijk altijd. De drukker past de laatste gegevens aan en drukt de kaartjes.
  18.  
  19. Verzending of afhalen van de geboortekaartjes
    Na het drukken van de kaartjes worden ze door de drukker verzonden naar het adres dat door jullie vooraf werd doorgegeven. Ophalen in Beveren-Waas is ook mogelijk.
  20.  
  21. Geniet van het resultaat. En van jullie kindje, uiteraard!

VEELGESTELDE VRAGEN

Het is aan te raden om minstens 10 weken voor de uitgerekende datum je geboortekaartjes te bestellen als het gaat om een kaartje uit de collectie. Voor een ontwerp op maat graag 14 weken voor de uitgerekende datum bestellen.
Dan is er voldoende tijd om alles in orde te brengen en zijn we voorbereid op een eventuele vroegere geboortedatum. Willen jullie graag al vroeger bestellen? Dat kunnen we enkel toejuichen!
Zijn jullie omwille van onvoorziene omstandigheden toch al voorbij deze besteldata? Contacteer ons gerust om te kijken of het toch nog in onze agenda past. 

Nee, het namaken van bestaande ontwerpen behoort niet tot de mogelijkheden.
Wel kan een kaartje in dezelfde stijl ontworpen worden. 

Jullie vragen best een offerte aan als jullie zaken wensen die niet standaard inbegrepen zijn in de prijzen zoals vermeld op de site. Op de website staan prijzen per kaartje (en per formaat). In de prijs zijn inbegrepen:
  • Aanpassen tekst (als je kiest voor een kaartje uit de collectie) of een ontwerp op maat (als je kiest voor een nieuw ontwerp)
  • Digitale proefdruk
  • Drukkosten op papier MultiDesign (mat, ongestreken): 350g (bij een enkelvoudig kaartje) of 300g (bij een dubbel kaartje)
  • Eén verzending
  • Enveloppen zijn niet standaard inbegrepen in de prijs
Indien jullie bepaalde specifieke wensen hebben die hiervan afwijken, kunnen jullie best een aangepaste offerte vragen. Bijvoorbeeld: andere papiersoort, geprinte proefdruk, extra babyborrelkaartje, ophaling in Beveren-Waas in plaats van verzending, enveloppen (wit of gekleurd), enveloppen vooraf verzenden,… Willen jullie enkele aanpassingen laten doen aan een kaartje uit de collectie? Ook dan zal een aangepaste prijs gerekend worden.

Als jullie het kaartje vooraf graag eens echt willen kunnen ‘voelen’ of jullie willen zeker zijn van de exacte kleuren, dan vragen jullie best een papieren proefdruk aan.
Het is handig om te bekijken of de papiersoort naar wens is (of dat jullie liever een andere papiersoort willen). Ook kan de kleur van op een computerscherm soms licht verschillen van een geprinte versie. (Op een computerscherm of smartphone zie je RGB kleuren. Prints uit digitale of inkjet printers zijn gebaseerd op CMYK waarden.) Om mogelijke misverstanden over de kleur te vermijden, kunnen jullie vooraf steeds een papieren proefdruk aanvragen. 

Ja, geen probleem.
Zeker bij een ontwerp op maat is het mogelijk om dit te beslissen nadat het definitieve ontwerp klaar is. Wacht er echter niet te lang mee, zodat dit ook tijdig ontworpen kan worden (bij een ontwerp op maat) of aangepast kan worden (bij een ontwerp uit de collectie). Op die manier kan alles tijdig gedrukt en naar jullie verzonden worden. 

Jullie geven de gegevens schriftelijk (via sms of e-mail) door aan de drukker.
Jullie krijgen vooraf de gegevens (telefoonnummer, e-mailadres) van de drukker. Zij zullen de laatste gegevens aanpassen. Na de geboorte van jullie kindje sturen jullie de datum, lengte, gewicht,… naar hen door. Dit doen jullie best schriftelijk (sms, e-mail) om fouten te vermijden. Even bellen naar de drukker nadat jullie het hebben doorgestuurd, mag natuurlijk altijd.

Deze zijn niet standaard inbegrepen in de prijs, maar zijn wel te bestellen indien gewenst.
Keuze uit witte of gekleurde enveloppen, passend bij het kaartje.
In de prijs van de kaartjes is standaard één verzending voorzien. Willen jullie graag dat de enveloppen voor de geboorte geleverd worden? Dan wordt een extra verzendingskost gerekend. Komen jullie de enveloppen ophalen in Beveren-Waas? Dan wordt er natuurlijk geen verzending gerekend.

Bij standaardformaten één postzegel, bij vierkante formaten twee postzegels.
De meeste van onze ontwerpen zijn standaardformaten: 10 x 15 cm (postkaartformaat) of 21 x 10 cm (US formaat). Deze kunnen worden verzonden aan genormaliseerd tarief, dat wil zeggen met één postzegel. Ook vierkante kaartjes van 12 x 12 cm kunnen in een envelop van 12,5 x 14 cm met één postzegel verstuurd worden. Wil je een vierkant kaartje in een vierkante envelop verzenden, dan valt dit onder een niet-genormaliseerde zending en moet je twee postzegels kleven. 

De betaling gebeurt per overschrijving.
De factuur wordt bezorgd nadat de digitale proefdruk door jullie werd goedgekeurd. Betaling gebeurt binnen de vervaltermijn van de factuur. 

In het weekend en op feestdagen wordt er niet gedrukt.
Dan werkt ook de pakjesdienst niet. Jullie kunnen wel alvast de laatste gegevens (datum, lengte, gewicht,…) doorgeven aan de drukker. Dan kunnen ze hiermee meteen aan de slag binnen de openingsuren van de drukkerij. 

De kost van één verzending is inbegrepen in de prijs (naar een adres in België).
Na het drukken van de geboortekaartjes zorgt de drukker voor de verzending. De verzending van de kaartjes gebeurt met TNT.
Verschillende verzendingen zijn mogelijk, mits een meerprijs. 
Willen jullie ook enveloppen bestellen en willen jullie deze vooraf laten leveren? Dat is mogelijk, mits betaling van een extra verzending.

Ja, dat is mogelijk.
Hou er wel rekening mee dat bij een bestelling van een kleine hoeveelheid kaartjes niet dezelfde prijzen gelden dan voor een grotere bestelling. Voor kleine oplages zijn de drukkosten hoger, vandaar het verschil in prijs. Je kan steeds een aangepaste offerte vragen voor een nabestelling. 
Als je vooraf twijfelt over de hoeveelheid, is het interessanter er een aantal extra te voorzien. 

Schuiven naar boven